コンプライアンスに関する基本方針

行動規範/倫理規定の遵守と有効性

また、当社および当社グループ会社は、行動規範/倫理規定の遵守と有効性を検証するために以下の対応を行っております。

• コンプライアンス委員会での当社および当社グループ会社のコンプライアンスに係る事項を調査、検討、審議します。
• 内部通報制度を設け、企業としての行動にコンプライアンス上の問題があると思われる場合には、迅速にその事実を報告するよう定め周知しております。
• 報告・通報を受けた場合、コンプライアンス部門はその内容を調査し、必要な対策を講じます。また、通報者が特定されない形で当社の監査等委員会、取締役会に報告します。

コンプライアンス委員会

グループリスク管理体制

当社グループでは、経営の健全性および適切性を確保するため、リスクを的確に把握し管理していくことを経営の重要課題の一つと位置づけております。グループリスク管理委員会では、審議内容について取締役会に報告することに加え、取締役会等へのフィードバックを適切に行い、グループリスク管理の全体の推進やモニタリングを行っています。
持株会社であるスパークス・グループ株式会社の統括管理のもと、グループ子会社は、各社の事業特性・リスク特性に応じて、適切なリスク管理を実施しています。

贈収賄に関する企業方針またはコミットメント

当社では、「コンプライアンス・マニュアル」では、接待贈与（例えば、金品や物品、接待、会食、旅行費用等の財産上の利益供与）の受領は社会通念上どうしても必要な場合を除き原則として禁止しています。また、公務員等に対する贈与等の供与はいかなる場合もこれを行うことは禁止しています。

腐敗防止に関する企業方針またはコミットメント

接待贈与や横領、賄賂、マネー・ロンダリング等、あらゆる形態の腐敗への対応について、全役職員に対してコンプライアンス・プログラムやコンプライアンス・マニュアル等を通じて、周知徹底しています。また、接待贈与については、リーガル＆コンプライアンス室により月次でモニタリングしております。リーガル＆コンプライアンス室は、モニタリングの結果問題を発見した場合には、内部管理を担当する取締役及びコンプライアンス委員会に報告することと定めております。
なお、2022年12月現在、接待贈与様に関する不祥事件および訴訟事案の発生はありません。

守秘義務、匿名性を担保した内部通報制度の完備

当社及び当社グループ会社では、それぞれに内部通報制度を設置・運用しております。
内部通報制度の運用に関して、コンプライアンス・マニュアル及び内部通報に関する規程において、企業としての行動が、法令、定款、コンプライアンス・マニュアル等から逸脱していると思われる場合には、あるいは逸脱するかもしれないと思われる場合には、迅速にその事実を報告するよう定め周知しております。
報告に当たっては、通報者のプライバシーを守るための配慮をし、匿名での報告を受け付け、また守秘義務を徹底しています。加え、相談や報告等に対して何らかの報復が加えられるようなことがあれば、当社は、事実関係を調査し、ただちにそれを正していく旨を周知しております。
なお、2022年12月現在、過去3年の内部通報受付件数は0件です。

全従業員に対して、腐敗防止に関する方針のコミュニケーション

スパーク・スグループでは、腐敗行為の防止に努め、顧客をはじめステークホルダーと厚生で健全な関係性を築いてまいります。

腐敗行為防止のための具体的な取り組みとして、全役職員に対し研修や周知を定期的に実施しています。

• 入社時研修（入社後速やかに実施）
• コンプライアンス研修（年に1回以上実施。内1回は腐敗防止に係る研修（インサイダー取引防止に関する研修等）を実施）
• コード・オブ・エシックスの周知（年に1回実施）を通じて、腐敗防止に関する方針を周知徹底しています。